meeting tool application
Многофункциональное приложение для проведения встреч в вашей организации по методологиям Scrum, Holacracy, Collab, SelfOrg и другим коллаборативным методикам для бирюзовых организаций.
step 1
Сервис всех Повесток Кругов
В любой момент из главного меню системы вы можете моментально получить доступ ко всем встречам и повесткам, быстро войти в суть новостей, теншенов, предлагаемых действий и проектов.
Забудьте про бесконечные ссылки на документы, теперь поиск нужной вам повестки автоматизирован и упорядочен для вас в одном месте
step 2
Управление Встречами из одного сервиса
Полнофункциональное управление всеми встречами, календарями, приглашениями из одного интерфейса. Здесь вы можете смотреть сколько осталось времени до встречи, вы можете управлять уведомлениями для других участников и отправлять приглашения в календарь к участникам встречи.
При создании встречи приложение само ищет подходящее время доступное всем участникам. Перед началом встречи вам предлагается выбрать сценарий для встречи.
step 3
Синхронизация с телефоном
Управляйте своими встречами, приглашайте участников, отменяйте встречи и выбирайте сценарий для встреч с мобильного телефона.
Управление календарем встреч еще никогда не было таким легким, приложение синхронизировано с Google Calendar и Microsoft Outlook Calendar
step 4
Просматривайте все встречи в вашей организации
В любой момент когда вам предстоит посетить встречу ваших коллег из другого круга Вы без труда найдете дату и место встречи, а также сможете получить временный доступ к повестке для встречи другого круга.
Культура коммуникаций и встреч
Действительно ли встречи проходят эффективно?
Благодаря использованию приложения Meeting Tool вы сможете системно работать с культурой как проводятся встречи в организации, а также влиять на общую культуру коммуникации и взаимодействия в компании.
На самой встрече приложение автоматически создаст вам шаблон встречи по одному из выбранных сценариев, вам не надо будет одно и тоже из встречи к встрече, заполняйте только необходимые поля в шаблоне по выбранной одной из методологий Holacracy, Collab, SelfOrg, или создайте свой шаблон и свою методологию в специальном Редакторе Сценариев для встречи.
Справа на каждой встречи Meeting Tool будет подбирать для вас подсказки для самостоятельной фасилитации процессов на встрече.
step 5
Подсказки на телефоне в процессе общения
В момент проведения встречи Приложение Meeting Tool управляет алгоритмом общения всех участников встречи и также дает подробные подсказки какая роль что именно должна делать в каждый момент времени. Самостоятельная фасилитация ценна в тех кругах и организациях, где есть нехватка опытных фасилиторов для участия во всех встречах на ранних стадиях.
Приложение выдаст Вам финальный итог встречи, отделив обсуждение от конкретных достижений и результатов.
step 6
Финальный итог встречи и автоматическая рассылка
По факту завершения встречи всем участникам будет быстро и удобно поделиться результатами встречи с любым другим кругом или ролью, если так или иначе обсуждение может иметь ценность для получателя. Приложение Meeting Tool быстро разошлет протокол встречи и также сохранит его в своей памяти, что даст возможным быстрый и эффективный поиск по всем повесткам в организации, где они ведутся уже длительное время.
Начните профессионально строить культуру встреч
После трех месяц использования Приложения Meeting Tool вы увидите как общение в организации выходит на профессиональный и эффективный уровень, а прозрачность и качество повесток встреч растет и эволюционирует.
| Вернуться на главную страницу Сервисов Teal One |