Корпоративный
Сервис Tactical

Прозрачное и эффективное управление операционной
деятельностью компании

Скачать презентацию

Скачать презентацию

Прозрачное и эффективное управление операционной деятельностью компании

Ключевые проблемы в управлении
операционной деятельностью компании

Отсутствие прозрачности

Сложно отследить действия сотрудников, непрозрачно кто что делает, какие планы на день поставили, как идет работа.

Проблема узкого горлышка

Необходимость высокого вовлечения руководителя не для интеллектуальной работы, а для оперативного контроля и решения проблем.

Дорогие коммуникации

Устаревшие методы координации и синхронизации через устные встречи, разговоры, планерки. Большое количество длинных коммуникаций.

Низкая мотивация

Отсутствие самоорганизации и инициативы сотрудников. Низкая эффективность сотрудников в новых задачах.

ПЛАТФОРМА TEAL ONE

Сервис Tactical

Тактическое управление операционной деятельностью компании. Прозрачность всех операций, планов, проектов для директората, акционеров, сотрудников, повышение эффективности и скорости работы.

Как это работает?

1 шаг: фиксация орг. структуры в виде карты кругов

Описываем свою орг.структуру, но не в виде бизнес-процессов и штатного расписания, а деятельностной структуры, так называемой «Карты кругов» (круги – некоторые аналоги департаментов).

Карта кругов представляет из себя графическое отображение горизонтальной структуры организации. Положение кругов в структуре показывает их предназначение и соответствие общей цели компании.

2 шаг: описание круга

Делаем описание в Содержании круга: предназначение, ответственности, состав круга, бизнес роли круга, базовые роли круга.

Необходимо зафиксировать краткосрочные и долгосрочные цели, т.е. основные метрики, доходы-расходы, цели, какого-то рода основной смысл данного департамента или круга. По сути нужно поставить цель на которую работает данный круг.

3 шаг: добавление сотрудников в круги, которые работают на цели этого круга

В системе в круг (т.е. департамент) добавляются сотрудники, которые не идут на сокращение, а в нем остаются.

4 шаг: учет и прозрачность действий

В трекере Tactical (планировщике общих и групповых задач) фиксируется первоначальный список действий (в беклоге).

Tactical позволяет видеть каждый день, кто и что сделал, какие планы на день поставил, как идет работа. Все прозрачно!

5 шаг: координация работы

Синхронизация деятельности интегрированных и кросс-функциональных команд.Вся информация о проектах в наглядном виде и быстром доступе.

В режиме самоорганизации сотрудник на удалении выполняет свой список задач, отмечая, какая задача сделана, какая не сделана.

В онлайн-чате – telegram или whatsup идет переписка круга на тему этих задач.

6 шаг: контроль результатов

Возможность проанализировать метрики кругов, сколько выполнено действий по проекту, сколько создано теншенов, посмотреть общую статистику.

Возможность посчитать, сколько денег потрачено на создание того или иного продукта, т.е. сколько стоит работа человека, круга, реально ли затраты себя оправдывают, стоит ли отдать какие-то проекты на аутсорсинг.

Прозрачность всей операционной деятельности компании благодаря открытому и прозрачному списку всех действий

Операционный контроль за эффективностью команды
Возможность видеть все проекты компании или какого-либо отдела и действия, осуществляемые в его рамках.
1
Прозрачность деятельности распределенной команды
В одном проекте могут участвовать сотрудники из разных кругов (отделов), занимающие различные роли.
2
Контроль по установленым дедлайнам и проектам
При создании проекта возможность указать планируемую дату его завершения и дедлайн.
3
Контроль эффективности каждого из членов команды
В системе виден статус проекта и действий – в процессе (желтый), приостановлен (красный), готов (зеленый), отложен (серый).
4

доступ к сервису через телефон

Эффективное взаимодействие
кросс-функциональных команд между продуктовым и проектным менеджментом

Вся информация о проектах в наглядном виде и быстром доступе.

Быстрый онбординг человека в бизнес-роль

Вся история деятельности организации сохраняется в системе. Это позволяет новому сотруднику, приходящему на ту позицию, которую занимал другой человек, принять у него все дела. Он увидит все те действия, которые осуществлял человек.

Повышения личной эффективности сотрудника

Сервис "Персональный трекер" (Personal Tracker) - онлайн сервис для планирования рабочего времени в разных системах управления (гибкая scrum по меняющимся приоритетам, проектная по проектному управлению PMBok). Инструмент для повышения личной эффективности.

Прозрачность действий

Персональный трекер решает задачу прозрачности всех действий, предпринимаемых сотрудниками компании (участниками кругов), ее департаментами (кругами).

Планирование действий

Помогает планировать собственные действия, распределять их по приоритетам. Это личный кабинет пользователя, где человек видит только, что имеет отношение к нему лично.

РЕШЕНИЕ БИЗНЕС-ЗАДАЧ

Гибкое управление на удалении

Возможность быстро менять стратегию и тактику при новых изменениях внешней, рыночной среды. Вся деятельность организации становится прозрачной – бизнес-процессы, действия сотрудников, ключевые результаты.

Рост самоорганизации сотрудников

Сотрудник видит все составляющие, которые нужны для его успешной работы на бизнес-роли. Происходит гибкая мотивация сотрудников – зарплата выдается, исходя из конкретной деятельности сотрудника, а не должностных обязанностей.

Повышение производительности труда

Tactical подходит как для управления плоскими, горизонтальными структурами, так и для традиционной структуры организации, помогая решать главную задачу – повышение ее эффективности за счет новых способ синхронизации и координации.

О компании Neuromap

Международный
уровень экспертов

Более 30 экспертов уровня senior, имеющих опыт 10+ лет во внедрении продуктового подхода, цифровой трансформации, разработке продуктов, запуске Школ цифровых ролей, трекинге

Запуск и поддержка Центров экспертизы

15+ корпоративных университетов на базе модели Центра экспертизы с более чем 30 цифровыми ролям (Рroduct owner, Scrum-мастер, Data Scientist, инженер данных, архитектор и т.д.)

Стратегия и управление портфелем: опыт 10+ лет

20+ компаний-клиентов из РБК 500, 10+ из Forbes 200, 20+ портфелей, управление портфелями инициатив от 2 до 50 млн $, результат +10% EBITDA за первые 3 года цифровой трансформации

Собственная LXP-платформа

Собственная патентованная LXP-платформа Teal.One для масштабирования экспертизы и управления портфелем инициатив, используется в крупных российских и зарубежных компаниях

Запуск Школ Product owners и других ролей

30+ школ Топ-менеджеров, Product Owners, Scrum-masters, Data-analytycs, Data Science. 500+ человек обучены. Больше 100 000 000 $ эффект для компаний от обученных сотрудников

Фреймворк для управления инициативами

TTM эффекта по инициативам за счет внедрения фреймворка сокращается до 3-9 месяцев.. 30+ фреймворков разработано в индустриях: банкинг, промышленность, телеком, медицина и др.