Подготовка к встрече - это часть формата смешанных коммуникаций (blended communication): онлайн+ офлайн.
Заранее, в формате обсуждения онлайн можно инициировать встречу и выбрать тему для обсуждения.
Это делается в чате, специальном, предназначенном для этого софте или каким-либо еще технологичным способом, который позволяет действовать асинхронно всем участникам встречи и не привязывает их ко времени и месту.
Допустим сообщество собирается обсуждать какой-либо кейс одного из практиков, чтобы оценить сделанную работу, решить проблему, улучшить результат.
Заранее все с эти кейсом знакомятся (так же, например, в чате), задают вопросы, дают обратную связь
На самой встрече время уже не тратится на знакомство с обсуждаемым кейсом и вникание в сути. Всё сделано заранее онлайн!
Время встречи тратится на живое офлайн общение, модерируемое фасилитатором и правильно им направляемое.
Здесь как раз могут пригодится эмоции, которые в онлайн сложно выразить.
Конечно, могут появиться новые вопросы и уточнения. Но экономия времени в результате такой подготовки получается грандиозной.