Как организовать работу 30-500
сотрудников на дому за 1 день

Прозрачное и эффективное управление операционной
деятельностью компании с помощью платформы Teal.one

Узнать подробнее

Ключевые проблемы компании
при переходе на Home office

меняются коммуникации

меняется взаимодействие людей – они не могут выходить из дома, не могут посещать собрания. Устаревшие через устные встречи, разговоры, планерки не работают.

понижается продуктивность

Низкая эффективность сотрудников в новых условиях. Непонятно как отслеживать задачи и координировать работу.

Координация сотрудников

Устаревшие методы координации и синхронизации через устные встречи, разговоры, планерки.

Дорогие коммуникации

Нужно отслеживать задачи
и планировать работу

Проблема эффективности

Делать антикризисные
планерки каждый день
Быстро и дёшево тестировать

Понижается мотивация сотрудников

Сотрудники не привыкли к самоорганизации и проявлению инициативы. Низкая эффективность сотрудников в новых задачах.

МЕТОДОЛОГИЯ

Платформа Teal.one

Инструменты и сервисы для организации удаленной работы

Как это работает?

1 шаг: фиксация орг. структуры в виде карты кругов

Описываем свою орг.структуру, но не в виде бизнес-процессов и штатного расписания, а деятельностной структуры, так называемой «Карты кругов» (круги – некоторые аналоги департаментов).

Карта кругов представляет из себя графическое отображение горизонтальной структуры организации. Положение кругов в структуре показывает их предназначение и соответствие общей цели компании.

2 шаг: фиксация краткосрочных целей

По каждому из кругов ставим краткосрочное ТЗ. Это не долгосрочное планирование, а краткосрочное. По каждому из кругов необходимо зафиксировать краткосрочные цели и краткосрочное предназначение данного круга, т.е. основные метрики, доходы-расходы, цели, какого-то рода основной смысл данного департамента или круга. По сути нужно поставить цель на которую работает данный круг.

3 шаг: добавление сотрудников в круги, которые работают на цели этого круга

В системе в круг (т.е. департамент) добавляются сотрудники, которые не идут на сокращение, а в нем остаются.

4 шаг: фиксация списка действий

В трекере Tactical (планировщике общих и групповых задач) фиксируется первоначальный список действий (в беклоге).

5 шаг: фиксация списка задач
с участниками круга на встрече по Zoom или Skype

На установочной встрече фиксируется список задач и ответственные за их выполнение. А также все вопросы, требующие решения - организационные, проблемные.

6 шаг: работа на удалении

Далее в режиме самоорганизации каждый человек спокойно, на удалении выполняет свой список задач, отмечая, какая задача сделана, какая не сделана.

В онлайн-чате – telegram или whatsup идет переписка круга на тему этих задач.

7 шаг: обсуждение результатов по кругам в конце недели

В конце недели обсуждаются ее результаты (в терминологии гибкого управления прошедший спринт), уточняется план на следующую неделю (следующий спринт).

Переход операционной деятельности на гибкую модель. Открытый и прозрачный список всех действий

Операционный контроль за эффективностью команды
Возможность видеть все проекты компании или какого-либо отдела и действия, осуществляемые в его рамках.
1
Прозрачность деятельности распределенной команды
В одном проекте могут участвовать сотрудники из разных кругов (отделов), занимающие различные роли.
2
Контроль по установленым дедлайнам и проектам
При создании проекта возможность указать планируемую дату его завершения и дедлайн.
3
Контроль эффективности каждого из членов команды
В системе виден статус проекта и действий – в процессе (желтый), приостановлен (красный), готов (зеленый), отложен (серый).
4

В РЕЗУЛЬТАТЕ

Гибкое управление на удалении

Возможность быстро менять стратегию и тактику при новых изменениях внешней, рыночной среды. Повышение ее эффективности за счет новых способ синхронизации и координации.

Рост самоорганизации сотрудников

Происходит гибкая мотивация сотрудников – зарплата выдается, исходя из конкретной деятельности сотрудника, а не должностных обязанностей.

Сохранение качества работы и сокращение расходов

Любой департамент (круг) переходит на продуктовый цикл. Он начинает понимать, какую ценность генерит, нужна ли она бизнесу или это бесполезная трата ресурсов компании и производство ненужных продуктов и услуг.

Заказать консультацию для вашей компании

Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам

Для этого необходимо заполнить анкету для сайта.

С вами свяжется наш эксперт

Эксперт ответит на ваши вопросы и подготовит бриф для аудита.

Получите бриф и обсудите цели встречи

Обсудите бриф по аудиту с экспертом и структуру встречи.

Проведем установочную встречу

На основе брифа по аудиту проведем встречу.

О компании Neuromap

Компания Neuromap специализируется на цифровой и продуктовой трансформации, внедрении продуктового подхода, обучении топ-менеджмента и подготовке необходимых специалистов внутри бизнеса. Погружаясь глубоко в проблематику клиента, мы персонализируем все программы и обучающие материалы для достижения реальных бизнес-результатов.

Международный
уровень экспертов

Более 30 экспертов уровня senior, имеющих опыт 10+ лет во внедрении продуктового подхода, цифровой трансформации, разработке продуктов, запуске Школ цифровых ролей, трекинге

Запуск и поддержка Центров экспертизы

15+ корпоративных университетов на базе модели Центра экспертизы с более чем 30 цифровыми ролям (Рroduct owner, Scrum-мастер, Data Scientist, инженер данных, архитектор и т.д.)

Стратегия и управление портфелем: опыт 10+ лет

20+ компаний-клиентов из РБК 500, 10+ из Forbes 200, 20+ портфелей, управление портфелями инициатив от 2 до 50 млн $, результат +10% EBITDA за первые 3 года цифровой трансформации

Собственная LXP-платформа

Собственная патентованная LXP-платформа Teal.One для масштабирования экспертизы и управления портфелем инициатив, используется в крупных российских и зарубежных компаниях

Запуск Школ Product owners и других ролей

30+ школ Топ-менеджеров, Product Owners, Scrum-masters, Data-analytycs, Data Science. 500+ человек обучены. Больше 100 000 000 $ эффект для компаний от обученных сотрудников

Фреймворк для управления инициативами

TTM эффекта по инициативам за счет внедрения фреймворка сокращается до 3-9 месяцев.. 30+ фреймворков разработано в индустриях: банкинг, промышленность, телеком, медицина и др.